مقالات عن إدارة الصيدليات
شروحات مصوّرة لبرنامج Elite Pharma خطوة بخطوة، وخبرات عملية بسيطة تساعدك تدير مخزونك وفروعك وتقاريرك أحسن. كل الصور من البرنامج نفسه ببيانات تجريبية.
البداية والإعداد
من أول ما تثبّت البرنامج: بيانات الصيدلية، الأرصدة، الإعدادات، وخطة أول أسبوع.
البيع والكاشير
فاتورة البيع، الكاشير السريع، المرتجعات، الخصومات، ملصق الجرعة والدليفري.
فاتورة البيع في Elite Pharma خطوة بخطوة: من مسح الباركود لحد الحفظ والطباعة
فاتورة البيع هي الشاشة اللي الصيدلي أو الكاشير بيقعد عليها أغلب اليوم، فأي ثانية بتتوفّر فيها بتتضرب في مئات الفواتير. في الشرح ده هنمشي على فاتورة…
اقرأ المقال ←
الكاشير السريع في Elite Pharma: إزاي تخدّم الزبون في ثواني وقت الزحمة
في الصيدلية فيه ساعات الدنيا بتبقى زحمة: طابور قدام الكاشير، وكل واحد معاه كام صنف، وفيه اللي مستعجل. في اللحظة دي أي ضغطة ماوس زيادة بتتحسب. عشان كده…
اقرأ المقال ←إزاي تخلّي الكاشير في الصيدلية أسرع من غير ما يغلط؟
طابور قدام الكاشير معناه زبون بيستنى، وبعضهم بيمشي. السرعة عند الكاشير مش بس لازم تيجي من الموظف، فيه حاجات كتير في الترتيب والبرنامج بتفرق. دي أهمها…
اقرأ المقال ←
مرتجع المبيعات في Elite Pharma: إزاي ترجّع صنف من غير ما تلخبط المخزن ولا حساب العميل
المرتجع شغلة بتحصل كل يوم في أي صيدلية: زبون اشترى صنف بالغلط، أو الجرعة اتغيّرت، أو العلبة اتباعت غلط من الأساس. المشكلة مش في إنك ترجّع الفلوس…
اقرأ المقال ←
ملصق الجرعة في Elite Pharma: اطبع طريقة الاستخدام على علبة الدوا في ثواني
أكتر جملة بيقولها الصيدلي في اليوم: «قرص كل 8 ساعات بعد الأكل». وأكتر حاجة بتحصل بعدها: المريض ينسى. الورقة اللي بتتكتب بخط اليد ساعات بتتقري غلط…
اقرأ المقال ←
الخصومات والعروض ونقاط العملاء في الصيدلية: اعمل عرض يتطبّق لوحده وماتخسرش هامشك
الخصم سلاح ذو حدّين في الصيدلية: بيجيب زبون وبيحرّك صنف راكد، بس لو سايب من غير ضوابط بياكل الربح من غير ما تحس. المشكلة الأكبر إن الخصم بيعتمد على…
اقرأ المقال ←
الدليفري في الصيدلية: متابعة الطلبات وحساب الطيار من غير ما الأرقام تتلخبط
خدمة التوصيل للمنازل بقت جزء أساسي من شغل الصيدليات، لكنها بتخلق مشكلة محاسبية مزعجة: الطيار خد فلوس من زباين، وله عمولة، وسلّم جزء للصيدلية، وفي ناس…
اقرأ المقال ←الأصناف والمخزون
كارت الصنف، الصلاحيات، الراكد، النواقص، الجرد، المخازن والهالك.
تقرير صلاحية الأصناف في Elite Pharma: اعرف إيه اللي هيخلص قبل ما يخلص
الدوا اللي بتنتهي صلاحيته وهو على الرف مش بس خسارة بضاعة، ده كمان خطر على سمعتك لو اتباع بالغلط. المشكلة إن الصيدلية فيها آلاف العلب بدفعات مختلفة…
اقرأ المقال ←إزاي تدير مخزون الصيدلية وتقلّل خسارة الأدوية منتهية الصلاحية؟
أكتر حاجة بتوجع صاحب الصيدلية إنه يلاقي علبة دوا صلاحيتها خلصت وهي لسه على الرف. مفيش حاجة سحرية تمنع ده، بس كام عادة بسيطة بتقلّل الخسارة كتير، سواء…
اقرأ المقال ←الجرد في الصيدلية: إزاي تعمله من غير ما يعطّل الشغل؟
الجرد هو اللحظة اللي بتعرف فيها الحقيقة: الرصيد اللي في السيستم هل هو نفسه اللي على الرف؟ كتير من أصحاب الصيدليات بيأجّلوه لأنه بيعطّل الشغل، بس الجرد…
اقرأ المقال ←النواقص في الصيدلية: إزاي تطلب البضاعة في وقتها من غير ما تكدّس؟
النواقص بتكلّف الصيدلية مرتين: بتخسر البيعة، وساعات بتخسر الزبون كله لو راح صيدلية تانية. بعضها خارج عن إرادتك لأنه ناقص عند الموردين، لكن أغلبها…
اقرأ المقال ←
إضافة صنف جديد في برنامج الصيدلية: كارت الصنف خانة خانة من غير ما تغلط
كارت الصنف هو أساس البرنامج كله: أي فاتورة بيع أو شراء أو جرد بتمشي على بيانات الكارت. صنف مكتوب اسمه غلط، أو عدد الوحدات في العلبة غلط، أو من غير…
اقرأ المقال ←
قايمة الأصناف في برنامج الصيدلية: بحث وفلاتر وتنظيف الأصناف المكررة
بعد ما الصيدلية تكبر بيبقى عندك مئات وآلاف الأصناف، وسؤال بسيط زي «الصنف ده عندي كام ورصيده إيه؟» لازم يتجاوب في ثانيتين. قايمة الأصناف في Elite…
اقرأ المقال ←
الأصناف الراكدة في الصيدلية: إزاي تعرف فلوسك الواقفة على الرف وتفكّها
أخطر مخزون في الصيدلية مش اللي خلص، ده اللي واقف. علب اشتريتها من شهور وما اتباعتش، فلوسك محبوسة فيها، ومع كل يوم بيقرّب تاريخ صلاحيتها. المشكلة إنك…
اقرأ المقال ←
الأصناف اللي رصيدها صفر: اعرف إيه اللي خلص ومنين ومتى قبل ما الزبون يسأل
أسوأ موقف للصيدلي: الزبون يطلب صنف معروف، والرد «خلص». الزبون بيمشي، وغالبًا بيروح صيدلية تانية وممكن ما يرجعش. وأسوأ منه إن الصنف يكون خالص من أسبوع…
اقرأ المقال ←
تسجيل الهالك في برنامج الصيدلية: إزاي تشيل الأدوية التالفة والمنتهية من الرصيد وتعرف خسارتك الحقيقية
الدوا اللي انتهت صلاحيته أو اتكسر أو اتخزّن غلط مينفعش يتباع، لكن لو سيبته في الرصيد هيفضل ظاهر في النظام كأنه موجود. النتيجة: الجرد مش بيتطابق…
اقرأ المقال ←
جرد المخزون في برنامج الصيدلية: امسح الباركود، صحّح الرصيد، واعرف مين عدّل إيه
الجرد هو اللحظة اللي بتقارن فيها اللي على الرف بـاللي في النظام. أي فرق بين الاتنين معناه إن في بيعة اتنسيت، أو استلام ما اتسجّلش، أو غلط في الشريط…
اقرأ المقال ←
تظبيط الرصيد والصلاحيات بالسالب في برنامج الصيدلية: إزاي تصلّح الأرقام اللي مش مظبوطة
أحيانًا تفتح صنف وتلاقي رصيده في الكارت رقم، ومجموع حركاته (اللي اشتريته واللي بعته) رقم تاني. أو تلاقي دفعة (صلاحية معيّنة) رصيدها بالسالب وهي في…
اقرأ المقال ←
المخازن والتحويل بينها في برنامج الصيدلية: مخزن الصيدلية ومخزن الدوا الزيادة
كتير من الصيدليات عندها أكتر من مكان تخزين: رفوف الصيدلية نفسها ومخزن جانبي أو مخزن بالدور اللي تحت، أو مخزن للأصناف القريبة الانتهاء. لو كل ده في…
اقرأ المقال ←المشتريات والموردين
فواتير الشراء والمرتجعات والطلبيات وحسابات الموردين.
فاتورة المشتريات في برنامج الصيدلية: سجّل اللي اشتريته بالسعر والخصم والصلاحية
فاتورة الشراء هي اللحظة اللي بتدخل فيها البضاعة للصيدلية رسميًا: الرصيد بيزيد، وحساب المورد بيتسجّل، وتاريخ الصلاحية بيتحفظ مع الدفعة. وكل غلطة هنا…
اقرأ المقال ←
مرتجع المشتريات في برنامج الصيدلية: رجّع البضاعة للمورد وحسابك يفضل مظبوط
بتحصل كتير: صنف قربت صلاحيته واتفقت مع المورد على استرجاعه، أو علبة وصلت تالفة، أو اشتريت كمية غلط. الاسترجاع للمورد لو اتعمل بالإيد (ورقة وقلم)…
اقرأ المقال ←
طلبية المشتريات وكشكول النواقص: جهّز طلبية المورد من غير ما تفتكر الأصناف من دماغك
تجهيز طلبية المورد بالطريقة التقليدية: لفّة على الأرفف، ورقة بالنواقص، وتليفون للمورد. وبعد أسبوع تكتشف إنك نسيت أصناف مهمة، وطلبت أصناف تانية بكمية…
اقرأ المقال ←العملاء والحسابات
العملاء والآجل، استلام النقدية، المصروفات والمرتبات.
العملاء والبيع الآجل في الصيدلية: حد الائتمان وكشف الحساب من غير ما تضيّع فلوسك
في أغلب الصيدليات فيه عملاء بياخدوا بالآجل: مستشفى صغير، عيادة، عميل دايم بيحاسب آخر الشهر. الآجل بيكبّر الشغل، لكنه من أكتر الحاجات اللي بتضيّع فلوس…
اقرأ المقال ←
استلام النقدية من العملاء والتسويات: سند القبض والتوزيع على الفواتير بالأقدم أول
العميل الآجل جاي يسدّد: مرة يدفع 500، ومرة 1000 على حساب أكتر من فاتورة. السؤال اللي بيعذّب أي صيدلي: الفلوس دي بتسدّد أنهي فاتورة؟ في Elite Pharma…
اقرأ المقال ←
الموردون وحساباتهم في برنامج الصيدلية: إزاي تعرف إنت مدين لكل شركة بكام وتسدّد في ميعادك
في الصيدلية، الموردين هم اللي بيمشّوا الشغل: شركات توزيع بتديك الدوا بالآجل وتستنى سداد. ولو مش عارف إنت مدين لكل شركة بكام بالظبط، هتلاقي نفسك بتدفع…
اقرأ المقال ←التقارير والمتابعة
تقارير المبيعات والأرباح، مركز متابعة الإدارة وحزمة المحاسب.
٥ تقارير لازم تبص عليها في صيدليتك كل أسبوع
التقارير مش شغل المحاسب لوحده. خمس دقايق كل أسبوع على الأرقام الصح بتكشفلك مشاكل قبل ما تكبر، وبتخليك تشتري وتسعّر وتوزّع بضاعتك على أساس واضح. دي خمس…
اقرأ المقال ←
تقارير الأرباح في برنامج الصيدلية: اعرف ربحك الحقيقي من كل صنف وكل فاتورة وإيه الأصناف اللي بتخسّرك
أصعب سؤال في أي صيدلية: أنا فعلًا كسبان كام؟ المبيعات الكبيرة مش معناها ربح كبير، وصنف بيتباع كتير ممكن يكون هامشه صغير أو بالسالب. Elite Pharma فيه…
اقرأ المقال ←
تقارير المبيعات في برنامج الصيدلية: إجمالي المبيعات حسب العميل والموظف واليوم وكل صنف
«بعنا النهارده بكام؟» سؤال بسيط، لكن الصيدلي عايز كمان: مين أكتر عميل؟ أي موظف باع أكتر؟ أنهي يوم في الأسبوع أضعف؟ وأنهي صنف بيتباع أكتر؟ كل ده في…
اقرأ المقال ←
مركز متابعة الإدارة في برنامج الصيدلية: ست شاشات تجاوب على أسئلة صاحب الصيدلية
صاحب الصيدلية مش بيسأل «عايز تقرير كذا»، هو بيسأل أسئلة: النهارده أحسن من أمس؟ أطلب إيه قبل ما يخلص؟ إمتى الزحمة؟ في صنف بيتباع بدون تكلفة؟ إيه الغريب…
اقرأ المقال ←
تقارير المشتريات في برنامج الصيدلية: راقب اللي بتشتريه من كل مورد وقارنه بالمبيعات
في الصيدلية، الربح بيتصنع وقت الشراء مش وقت البيع: سعر الشراء والخصم والبونص وكمية الطلب هي اللي بتحدد قد إيه هتكسب. ولو إنت بتراجع مبيعاتك بس وبتسيب…
اقرأ المقال ←الأمان والإدارة
الشفتات وتقفيل اليوم، المستخدمون والصلاحيات، النسخ الاحتياطي، الطباعة والاختصارات.
إزاي تحمي بيانات صيدليتك من الضياع؟
بيانات الصيدلية هي شغلك كله: الأصناف والأسعار والصلاحيات وفواتير شهور وسنين. جهاز يباظ أو هارد يوقع أو فيروس يدخل، وكل ده ممكن يضيع في دقيقة لو مفيش…
اقرأ المقال ←
إدارة الشفتات وعجز الدرج في الصيدلية: اعرف الفلوس اللي في الدرج مظبوطة ولا لأ
في صيدلية فيها أكتر من موظف على نفس الدرج، أصعب سؤال: العجز ده مين اللي عمله؟ لو الدرج واحد والكل بيحاسب منه طول اليوم، مفيش طريقة تعرف لو فيه فرق…
اقرأ المقال ←
تقفيل اليوم في برنامج الصيدلية: إزاي تقفل حساباتك كل يوم وتعرف المبيعات والنقدية بدقة
آخر اليوم بتسأل نفسك: النهارده بعنا بكام؟ كام كاش وكام آجل؟ إيه المرتجعات؟ وفين فلوس الدرج؟ لو الإجابة محتاجة آلة حاسبة ودفتر، يبقى فيه ثغرة. تقفيل…
اقرأ المقال ←
المستخدمون والصلاحيات وسجل العمليات في الصيدلية: كل موظف يشوف ويعمل اللي يخصه بس
أكبر مخاطر البرامج المشتركة: كل الموظفين بنفس الباسورد ونفس الصلاحيات. وقتها لو حصل غلط (خصم زيادة، فاتورة اتحذفت، سعر اتغيّر) محدش يعرف مين عمله…
اقرأ المقال ←
النسخ الاحتياطي في برنامج الصيدلية: إزاي تحمي بياناتك قبل ما تحتاجها
كل بيانات الصيدلية على جهاز واحد: الأصناف والفواتير والعملاء والحسابات. لو الهارد باظ أو الجهاز اتسرق أو ويندوز اتخرب، ومفيش نسخة احتياطية، تبدأ من…
اقرأ المقال ←
اختصارات الكيبورد في برنامج الصيدلية: كل المفاتيح اللي تخلّي الشغل أسرع في مكان واحد
الكاشير اللي بيمسك الماوس في وقت الزحمة بيضيّع ثواني على كل صنف، والثواني دي بتتحوّل لطابور. Elite Pharma متصمم إنك تشتغل بالكيبورد وماسح الباركود…
اقرأ المقال ←
فحص النظام وسلة المهملات في برنامج الصيدلية: اطمّن على سلامة بياناتك واسترجع اللي اتمسح بالغلط
في أي صيدلية بيحصل نوعين من المشاكل المزعجة: أرقام مش متطابقة (رصيد صنف في الكارت غير حركاته، أو رصيد عميل مختلف عن دفتر حسابه)، وحاجة اتمسحت بالغلط…
اقرأ المقال ←نصايح وخبرات
مقالات عامة عن إدارة الصيدلية واختيار البرنامج المناسب.
تدوّر على إيه في برنامج إدارة الصيدلية قبل ما تشتريه؟
برنامج الصيدلية هتقعد معاه سنين: كل فاتورة وكل صنف وكل تقرير هيعدّي عليه. فقبل ما تقارن الأسعار، راجع النقط دي، لأنها اللي بتفرّق بين برنامج بيريّحك…
اقرأ المقال ←إزاي تتابع صيدلية عندها أكتر من فرع من مكان واحد؟
مع كل فرع جديد الأسئلة بتزيد: بعنا كام النهارده في كل فرع؟ الصنف ده موجود فين؟ أنهي فرع محتاج بضاعة؟ لو عشان تعرف الإجابة لازم تتصل بكل فرع وتجمّع…
اقرأ المقال ←٧ أخطاء بتكلّف صاحب الصيدلية فلوس من غير ما ياخد باله
في صيدليات كتير بتشتغل كويس وبتكسب، لكن بتخسر فلوس صغيرة بشكل مستمر من غير ما صاحبها ياخد باله. المشكلة مش في الشغل نفسه، المشكلة في عادات صغيرة. دي…
اقرأ المقال ←برنامج الصيدلية على الكمبيوتر ولا سحابي؟ الفرق وإمتى تختار إيه
لما تدوّر على برنامج للصيدلية هتسمع مصطلحات كتير: «ديسكتوب» و«سحابي» و«أونلاين». الفرق بينهم مش تقني بحت، هو بيأثر على شغلك كل يوم: لو النت قطع هتبيع…
اقرأ المقال ←